Afwezigheid vakantie melden in je e-mails

In e-mail een automatisch ‘Out of office’ bericht instellen

In vakantietijd wil je e-mailers goed informeren, maar je hebt natuurlijk wel echt vakantie nodig. Laat daarom weten wanneer je weer werkt, of laat iemand die je vertrouwt je inbox controleren en jou waarschuwen als het belangrijk is. In dit bericht beschrijf ik hoe je een automatisch antwoord in kunt stellen. Hier kun je het beluisteren als podcast.

Automatisch Antwoord in e-mail programma's, tips van Jolanda Gooiker, e-coach Terschelling @Huus I.T.

Windows/outlook

Wil je zelf instellen dat e-mail tijdens je vakantie wat later beantwoord wordt dan gebruikelijk? Dat kan in Outlook op je Windows op deze manier.

Apple mobiel apparaat

Heb je een kleine Apple? Voor je iCloud stel je het automatisch antwoord zo in.

Apple

Via Mail op je Mac(book) ga je naar Voorkeuren, regels, Voeg regel toe. Daar geef je aan dat Als , dat dan de Taak wordt uitgevoerd: Beantwoord bericht (en met welke tekst).

Windows Live Mail

In Windows Live Mail kun je aangeven welk tekstbestandje automatisch als antwoord verzonden wordt. Dat tekstbestandje maak je eerst en sla je lokaal op, bijvoorbeeld in Kladblok. Je slaat het op als .txt. Daarna ga je in Live Mail naar Mappen>Berichtregels. Daar vul je een Als Dit Dan Dat in, bijv. : Als iemand uit mijn contactpersonenlijst iets stuurt, dan krijgt die automatisch dit bericht. Daar geef je op het bericht dat je lokaal had opgeslagen. Wil je dit precies lezen, lees dan deze goede uitleg.

Google gMail

Gebruik je g-Mail? Ga dan online naar je instellingen (onderaan) en vink aan (helemaal onderaan) ‘Automatisch antwoord ingeschakeld’ en typ er je gewenste tekst.

Wat zet je in je automatisch antwoord?

Denk er aan om niet heel precies te zeggen wanneer je van huis weg bent. Schrijf bijvoorbeeld dat je de komende tijd minder vaak je mails leest en dat je vanaf datum x weer sneller zult reageren. Dan geef je niet teveel prijs aan kwaadwillenden.

Fijne vakantie!

e-Coaching

Wil je meer tips op maat, op je eigen apparaat? Neem een online persoonlijke coaching of kom op Terschelling eens langs. Neem gerust contact op: 0562-769003,

Jolanda Gooiker, e-coach